كيفية معالجة خطاب الغلاف عند التقدم لوظيفة

الإنتقال السريع:

• إلى من يجب أن توجه خطاب تغطية؟
• طرق البحث عن اسم مدير التوظيف
• كيفية معالجة خطاب الغلاف
• نموذج لكيفية معالجة خطاب الغلاف
• أمثلة على كيفية معالجة خطاب الغلاف
• نصائح لمخاطبة خطاب الغلاف

أثناء معالجة خطاب التغطية الخاص بك قد يبدو وكأنه جزء صغير من طلب الوظيفة الخاص بك ، فقد تكون تحيةك هي أول ما يقرأه صاحب العمل في طلبك. يمكن أن يترك الافتتاح المناسب انطباعًا أوليًا جيدًا ويضبط نغمة تطبيق ناجح يثير اهتمام صاحب العمل. تشرح هذه المقالة كيفية معالجة خطاب الغلاف بناءً على المعلومات المتاحة لك حول الوظيفة التي تتقدم لها.

إلى من يجب أن توجه خطاب تغطية؟

على الرغم من أنك قد لا تكون متأكدًا من الذي سيقرأ خطاب الغلاف الخاص بك عند التقدم للوظائف ، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات للتعامل مع خطاب الغلاف. ما لم يتضمن وصف الوظيفة معلومات عن شخص مختلف لإرسال مواد التقديم إليه ، يجب عليك توجيه خطاب الغلاف الخاص بك إلى مدير التوظيف لهذا المنصب. "Dear Hiring Manager" عبارة عن تحية مناسبة للمواقف التي لا تعرف فيها اسم مدير التوظيف ، ولكن البحث عن تفاصيل حول الفريق الذي ستعمل معه يُظهر أن لديك اهتمامًا قويًا بالشركة وتهتم بالتفاصيل.

طرق البحث عن اسم مدير التوظيف

يمكن أن تساعدك الطرق التالية في العثور على اسم مدير التوظيف عند التقدم لوظيفة جديدة:

تحقق من مواد التطبيق

أحيانًا يكون لإعلان الوظيفة أو مواد التطبيق الأخرى اسم ومسمى الشخص الذي يقوم بمراجعة طلبك. تقوم العديد من الشركات بتضمين معلومات حول من يجب الاتصال به من أجل تبسيط عملية البحث عن وظيفة ، لذا اقرأ قائمة الوظائف بعناية للحصول على أي تعليمات حول الشخص الذي يجب إرسال رسالتك إليه. انظر إلى عناوين البريد الإلكتروني أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية المرتبطة بالنشر ومعرفة ما إذا كان اسم مدير التوظيف مدرجًا. إذا كنت قد تواصلت سابقًا مع شخص ما في الشركة بخصوص طلبك ، ففكر في التواصل واسأل من يجب أن ترسل إليه خطاب التغطية.

انظر إلى موقع الشركة

تحتفظ بعض الشركات بقائمة للموظفين الرئيسيين أو حتى دليل كامل لموظفيها متاح على موقع الويب الخاص بهم. قد يكون لديهم صفحة وظائف منفصلة تحتوي على معلومات حول مدير التوظيف ، أو قد تتمكن من العثور على اسم ممثل الموارد البشرية لمنصبك. ابحث عن مديري القسم الذين يتقدمون للعمل معهم وحدد من سيعمل بشكل وثيق مع وظيفتك. يمكنك أيضًا البحث عن الشركة عبر الإنترنت والعثور على معلومات خارجية حول هيكل التوظيف الخاص بها.

اتصل بالشركة

يمكنك الاتصال بالمكتب الأمامي للشركة وطلب اسم الشخص المسؤول عن الوظيفة التي تتقدم لها. تأكد من الاتصال خلال ساعات العمل وكن محددًا قدر الإمكان حتى تحصل على اسم الشخص الصحيح. إذا كنت لا تزال غير قادر على تأكيد اسم جهة اتصال ، فمن المحتمل أن تتوقع الشركة من المتقدمين استخدام اسم منصب مدير التوظيف أو حتى إلغاء التحية تمامًا.

كيفية معالجة خطاب الغلاف

استخدم هذه الخطوات كدليل للتعامل مع خطاب الغلاف الخاص بك:

1. أولاً ، تحقق من معلوماتك

بمجرد حصولك على اسم أو لقب الشخص الذي يتلقى خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من أن جميع معلوماتك دقيقة. قم ببحث سريع لمعرفة ما إذا كان لديهم أي تكريم مثل الدكتور أو الأستاذ الذي يمكنك تضمينه في تحيتك تجنب استخدام لغة جنسانية مثل "السيد" أو "السيدة" ما لم تكن قد أكدت أنهم يفضلون أن يتم تناولهم من خلال هذا المصطلح.

2. ثانيًا ، اختر تحية

يعتبر تضمين التحية أمرًا اختياريًا ويعتمد على التفضيل الشخصي. أحد الخيارات لبدء خطاب الغلاف الخاص بك هو ببساطة سرد اسم مدير التوظيف متبوعًا بفاصلة. "عزيزي" متبوعًا باسمهم وفاصلة هي أيضًا طريقة احترافية لفتح التحية. يجب تجنب التحيات الأقل عرضًا مثل "مرحبًا" و "مرحبًا".

3. ثالثًا ، استخدم تنسيقًا ثابتًا

عند معالجة خطاب الغلاف الخاص بك ، استخدم نفس الخط والأسلوب مثل باقي مواد التطبيق. يجب أن تكون التحية أعلى نص رسالتك وأسفل رأس يتضمن اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. استخدم مسافات متسقة قبل التحية وبعدها لتسهيل قراءة الرسالة لمدير التوظيف مع تخصيص معظم الصفحة لمحتوى رسالتك.

4. أخيرًا ، التدقيق اللغوي

في كل مرة ترسل فيها خطاب تغطية ، قم بتدقيق كل جزء منه بما في ذلك العنوان. يمكن أن يساعدك التدقيق اللغوي في تجنب إرسال خطاب تغطية عن طريق الخطأ إلى شركة ما مع مدير التوظيف في شركة أخرى مدرج في التحية. قم بتأكيد تهجئة أي أسماء أو عناوين واطلب من شخص آخر التحقق من عملك بحثًا عن الأخطاء الإملائية. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تستخدم الأحرف الكبيرة المناسبة لاسمهم والمسمى الوظيفي.

نموذج لكيفية معالجة خطاب الغلاف

إليك نموذجًا موجزًا ​​يمكنك استخدامه عند صياغة خطاب غلاف جديد أو إضافته إلى قالب موجود:

[الاسم الاول الاسم الاخير]
[تبوك]
[المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي]
[بريد الالكتروني]
[رقم التليفون]

عزيزي [الشرف]. [الاسم الاول الاسم الاخير]،

[الجسم]

أمثلة على كيفية معالجة خطاب الغلاف

هذه كلها أمثلة على التحية المقبولة لرسالة الغلاف:

• عزيزي مدير التوظيف ،
• الدكتورة أليسون شوداري
• عزيزي مدير الموارد البشرية ،
• عزيزي فريق Revolve Marketing ،
• عزيزي البروفيسور ريفيرا ،
• عزيزي سييرا ،
• السيدة كليو ثيت ،

بغض النظر عما إذا كان يمكنك العثور على اسم مدير التوظيف أم لا ، لا يزال بإمكانك تضمين تحية مهنية عند مخاطبة خطاب الغلاف الخاص بك. في حين أن الطريقة التي تتناول بها خطاب التغطية الخاص بك لن تقنع على الأرجح شخصًا ما لتوظيفك ، فإن التحية بلغة مؤرخة أو غير مهنية يمكن بسهولة أن تثني مدير التوظيف عن أخذ طلبك على محمل الجد. يمكنك استخدام الاسم الأول فقط أو إضافة تحية وتكريم بناءً على ما تفضله.

نصائح لمخاطبة خطاب الغلاف

استخدم هذه النصائح للتأكد من أن تحيتك مناسبة ومناسبة للوظيفة:

• تجنب عبارات مثل "لمن يهمه الأمر" أو أي لغة رسمية أخرى بشكل مفرط عندما يكون ذلك ممكنًا.
• ضع في اعتبارك مخاطبة الفريق الذي ستعمل معه كمجموعة إذا لم يكن لديك اسم جهة الاتصال الخاصة بك للوظيفة.
• إذا كنت قد تواصلت بالفعل مع مدير التوظيف ، فراجع توقيع بريده الإلكتروني لترى كيف يفضل أن تتم معالجته. على سبيل المثال ، إذا قام مدير التوظيف بالتوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به كـ "Mr. Dunlap ، "هذا مؤشر على أنه يجب عليك الاتصال به على عكس اسمه الكامل.
• عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك أو تكييفه لوظيفة جديدة ، تأكد من أن كل قسم بما في ذلك التحية هو احترافي وهادف.