Как написать профиль компании за 10 простых шагов

Опубликовано: 2022-01-12

Эта статья содержит партнерские ссылки. Если вы используете эти ссылки для покупки чего-либо, мы можем получить комиссию.


Независимо от того, являетесь ли вы владельцем небольшого стартапа или глобального конгломерата, наличие профиля компании является обязательным. Тем не менее, то, что вы считаете интересным, может быть полным праздником для читателя, из-за чего вы упустите шанс успешно продвигать свой бренд.

Если вы хотите убедиться, что у вас есть вся правильная информация, чтобы заинтересовать вашего читателя, вам нужно перевернуть традиционный бизнес-профиль с ног на голову и подумать, что ваша аудитория хочет знать о вашей компании.

Чтобы помочь вам в этом, мы описали наиболее важные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать привлекательный профиль компании.

Шаги к написанию профиля компании

1. Определите цель профиля

Предприятия используют профили компаний для различных сценариев, включая веб-сайты компаний, торговые портфели и инвестиционные планы. Итак, прежде чем вы даже возьметесь за перо, очень важно определить цель профиля. Не беспокойтесь — при необходимости вы сможете адаптировать его на более позднем этапе!

Допустим, ваш профиль предназначен для вашего бизнес-сайта. Создайте список моментов, о которых ваши читатели хотели бы прочитать о вашем бизнесе, и создайте структуру для своего контента. Вы также должны убедиться, что тон контента соответствует вашей целевой аудитории. Например, вы не хотите, чтобы это звучало скучно, бомбардируя временную шкалу фактов, потому что, откровенно говоря, никому нет дела (кроме вас, конечно)!

2. Определитесь со стилем

Теперь, когда вы установили, какой тон вы должны установить для своего профиля, пришло время определить, как вы будете представлять эту информацию. Вам нужен типичный стиль, разбитый на разные разделы, или вы хотите, чтобы он был представлен в виде временной шкалы? Некоторые компании даже предпочитают рассказывать свою историю с помощью более визуального подхода, как, например, Philips.

Тем не менее, вы не должны бояться отличаться и отклоняться от нормы, если это совместимо с вашим брендом и отраслью. Например, если вы бухгалтерская фирма, возможно, лучше придерживаться традиционного формата, включая сведения о недавних наградах и достижениях.

3. Расскажите историю

Когда вы пытаетесь побудить людей обратить внимание на ваш бизнес, вам нужно создать захватывающую историю. Бесполезно просто перечислять даты и цифры; вам нужно убедиться, что ваш читатель находится на борту, рассказывая им историю вашей компании.

Независимо от того, начали ли вы с работы в киоске с лимонадом или выросли в семейном бизнесе, то, как вы преподнесете свою историю, является наиболее важной частью. В конце концов, не у всех история будет такой же захватывающей, как у другой.

Взгляните на Zappos, чтобы получить вдохновение, поскольку этот популярный бренд овладел искусством рассказывания историй.

4. Опишите свою миссию

Если у вас еще нет заявления о миссии, пришло время перейти к мельчайшим вещам и написать привлекательное заявление о ценностях, духе и нише вашего бизнеса. Вы должны сообщить своим читателям, что вы предлагаете и как вы планируете развиваться как бизнес, по сути говоря им, почему они должны выбрать вас, а не конкурента.

Например, заявление о миссии Disney побуждает вас верить, что они предоставят вам самые творческие развлечения в мире:

«Миссия The Walt Disney Company — стать одним из ведущих мировых производителей и поставщиков развлечений и информации. Используя портфолио брендов для дифференциации нашего контента, услуг и потребительских товаров, мы стремимся разрабатывать самые креативные, инновационные и прибыльные развлечения и сопутствующие товары в мире».

5. Сохраняйте единый формат во всем

Некоторые творческие души могут дать волю своему воображению, когда дело доходит до написания их бизнес-профиля. Итак, если вы оказались одним из таких людей, внимательно прислушайтесь к следующему совету!

Вы должны убедиться, что ваш формат согласован. Например, используйте один и тот же шрифт и размер в основном тексте и заголовках. Не перегружайте свой профиль неуместными визуальными эффектами и причудливыми цветами. Придерживайтесь тех, которые соответствуют остальной части вашего бренда.

Например, здесь, в CareerAddict, у нас есть определенные шрифты и цвета (черный и оранжевый), которые используются во всех наших материалах, включая наши каналы в социальных сетях.

6. Напишите историю компании в хронологическом порядке

Прыжки из прошлого в настоящее и обратно только запутают вашего читателя, поэтому вам нужно перечислить историю компании в хронологическом порядке. Будет ли это сделано в виде временной шкалы или абзацев, полностью зависит от вас. Что важно, так это убедиться, что текст течет и имеет смысл для читателя.

При этом важно не увязнуть в слишком большом количестве деталей. Вместо этого вы должны перечислить ключевые достижения, чтобы показать, как ваша компания достигла того, что она имеет сегодня. Если у вас малый бизнес, вы можете написать информацию о создании и развитии бренда.

7. Добавьте отзывы

Хороший отзыв может повысить ценность вашего бренда, предоставляя потенциальным клиентам обратную связь от другого клиента.

В компании B2B идеальны отзывы от ваших крупнейших клиентов. С другой стороны, в организации B2C лучше всего использовать короткие цитаты с отзывами, которые связаны с вашими ценностями. Вы хотите поразить читателя реальной обратной связью, не выглядя при этом слишком рекламной.

8. Включите свою контактную информацию

Теперь, когда вы убрали важные части, пришло время добавить немного полезной информации! Если профиль вашей компании будет использоваться в автономном режиме, не забудьте указать свой адрес, номер телефона, адрес электронной почты и факс (при необходимости) в верхней части документа.

Между тем, если профиль вашей компании предназначен для веб-сайта или других онлайн-форумов, вы можете просто добавить свою контактную информацию с гиперссылкой внизу страницы.

9. Добавьте призыв к действию

Если вы хотите добавить последний штрих к профилю вашей компании (а кто этого не хочет?!), обязательно завершите сообщение призывом к действию. Это может быть что-то вроде «Чтобы узнать больше, посетите наш веб-сайт» или «Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами».

По сути, вы должны дать читателю пищу для размышлений и способ найти ответы на свои вопросы.

10. Вычитка, вычитка, вычитка

Наконец, очень важно проверить свой корпоративный профиль, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. В конце концов, это одна из самых важных статей, связанных с вашим бизнесом!

Часто легко пропустить мелкие ошибки, когда вы часами смотрите на один и тот же фрагмент текста, поэтому вам нужна дополнительная пара глаз, чтобы просмотреть его.

И не забывайте регулярно обновлять профиль своей компании! Многие предприниматели пишут свой профиль один раз и забывают о нем через год. Чтобы убедиться, что вы не делаете то же самое, добавьте ежегодное напоминание в календарь, в котором вы выделяете некоторое время для обновления своего профиля, чтобы соответствовать тому, как расширяется ваш бизнес.

Примеры профиля компании

1. Старбакс

Профиль компании Старбакс Старбакс

Это отличный пример того, как должен выглядеть профиль компании. Starbucks открывается коротким рассказом о том, с чего начался бренд и как он развивался на протяжении многих лет. Он также включает в себя заявление о миссии, которому доверяют, чтобы гарантировать, что все сотрудники и клиенты могут разделять идеалы Starbucks.

Кофейному бренду удается выделиться из толпы благодаря мощной идентичности и цели, которые подчеркнуты в этом профиле компании. «Наша миссия: вдохновлять и взращивать человеческий дух» — и они делают именно это с помощью различных схем брендинга и благотворительности. Они выходят за рамки обычной кофейни и зарекомендовали себя как место, которое объединяет людей всех возрастов, национальностей и происхождения.

2. Найк

Профиль компании Nike Найк

Nike делает отличную работу, доказывая, что они являются инклюзивным брендом в рамках профиля своей компании. С той минуты, как вы откроете их страницу, вы увидите, что Nike выходит далеко за рамки обычной компании по производству спортивной одежды. Они хотят, чтобы их клиенты чувствовали себя частью сообщества, когда носят один из их продуктов.

Более того, они очень рано подчеркивают тот факт, что они являются инклюзивным работодателем с разнообразной командой, и показывают, что они возвращают свое сообщество через благотворительную деятельность. Работать в Nike — это как стать частью большой семьи с сильной миссией, в которой каждый сотрудник хотел бы принять участие.

3. Заппос

Профиль компании Zappos Заппос

Как и Starbucks, Zappos начинает рассказ о своей компании с рассказа о том, с чего они начинали и как развивались на протяжении многих лет. Одна только их история вдохновляет любого, кто мечтает построить что-то свое.

В своих специальных разделах Zappos раскрывают, кто они как бренд, их девиз и почему корпоративная культура находится в авангарде всего, что они делают. Они доказывают, что они намного больше, чем магазин электронной коммерции, и представляют собой онлайн-сообщество, частью которого должен быть каждый.

Последние мысли

Следуя этим простым советам и приведенным выше примерам, вы убедитесь, что профиль вашей компании соответствует вашей стратегии брендинга, поможет вам передать дух вашего бизнеса и, в конечном итоге, привлечь новых клиентов, а также потенциальных сотрудников.

Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы по созданию отличного профиля компании? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Эта статья является обновленной версией более ранней статьи, опубликованной 2 ноября 2018 года.